MS WORD BASIC CLASS PART-01 + 02 (2026)
EFFICIENY CLASSES FOR RSSB LDC
HIGH COURT STENO / HIGH COURT LDC
प्रश्न 1. न्यू एम एस वर्ड क्या है?
English: MS Word is a word processing software developed by
Microsoft. When we talk about the "new" MS Word, we generally refer
to versions like 2013, 2016, and newer, which introduced significant changes
compared to older versions like 2007 and 2010.
The key updates in the new MS Word include:
- Addition
of the Design Tab: MS Word 2007 and 2010 did not
have a Design tab. It was added in 2013 and subsequent versions.
- Relocation
of Tools: Tools like Watermark, Page Color,
and Page Borders, which were previously located in the 'Page Layout' tab,
were shifted to the new 'Design' tab.
- Measurement Units: In older versions, the default measurement value was in inches, whereas in the new MS Word, it has been changed to centimeters.
एमएस वर्ड (MS Word) माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है। जब हम "न्यू एमएस वर्ड" की बात करते हैं, तो हमारा मतलब मुख्य रूप से 2013, 2016 और उसके बाद के वर्जन्स से होता है। 2007 और 2010 के पुराने वर्जन्स की तुलना में इन नए वर्जन्स में कई अहम बदलाव किए गए हैं:
- Design टैब: एमएस वर्ड 2007 और 2010 में 'Design' टैब नहीं हुआ करती थी। इसे 2013 और इसके बाद के सभी वर्जन्स में जोड़ा गया है।
- टूल्स का शिफ्ट होना: 'Page Layout' टैब के कुछ महत्वपूर्ण टूल्स जैसे— Watermark, Page Color और Page Borders को अब नई 'Design' टैब में शिफ्ट कर दिया गया है।
- मेजरमेंट (Measurement) की वैल्यू: पुराने वर्जन्स में मेजरमेंट की डिफ़ॉल्ट वैल्यू इंच (Inches) में होती थी, लेकिन नए वर्जन्स में इसे बदलकर सेंटीमीटर (Centimeters) कर दिया गया है।
Q2. What is a Paragraph in MS Word?
प्रश्न 2. पैराग्राफ क्या होता है?
English: In MS Word, a paragraph is created the moment you press the Enter key on your keyboard. It doesn't matter if it's a full block of text, a single word, or even a blank space; if you pressed Enter, Word considers it a new paragraph.
Hindi: एमएस वर्ड में, जब भी आप कीबोर्ड पर Enter बटन दबाते हैं, तो एक नया पैराग्राफ बन जाता है। यह एक शब्द, एक वाक्य, कई लाइनें, या बिल्कुल खाली जगह भी हो सकती है।
Q3. What is considered a Line?
प्रश्न 3. लाईन किसे कहते हैं?
English: A line is a single horizontal row of text displayed on the screen. Word automatically moves text to the next line when it reaches the edge of your page margin (a feature called word wrap).
Hindi: पेज पर टेक्स्ट की एक क्षैतिज (horizontal) पंक्ति को लाइन कहते हैं। जब आप टाइप करते हैं और टेक्स्ट पेज के किनारे तक पहुँचता है, तो वर्ड उसे स्वचालित रूप से अगली लाइन में भेज देता है (इसे वर्ड रैप कहते हैं)।
Q4. What is considered a Sentence?
प्रश्न 4. वाक्य (Sentence) किसे कहते हैं?
English: A sentence is a grammatical block of text that ends with a recognized punctuation mark, such as a period (.), exclamation mark (!), or question mark (?). Word uses these marks to identify sentences for grammar checking and selection.
Hindi: शब्दों का वह समूह जो पूर्ण अर्थ देता है और आमतौर पर पूर्ण विराम (.), प्रश्नवाचक चिह्न (?) या विस्मयादिबोधक चिह्न (!) पर समाप्त होता है, वर्ड में उसे एक वाक्य माना जाता है।
Q5. What are Tabs?
प्रश्न 5. टैब्स क्या होती हैं?
English: Tabs are the clickable headings located at the very top of the Word application window (e.g., Home, Insert, Design, Layout). Clicking a tab reveals a specific set of tools related to that category.
Hindi: एमएस वर्ड की विंडो में सबसे ऊपर दिए गए मुख्य मेन्यू विकल्प (जैसे Home, Insert, Layout) टैब्स कहलाते हैं। किसी भी टैब पर क्लिक करने से उससे संबंधित टूल्स खुल जाते हैं।
Q6. What is the Ribbon?
प्रश्न 6. रिबन क्या होता है?
English: The Ribbon is the broad rectangular panel displayed just below the tabs. It houses all the visual buttons, tools, and commands you need to edit and format your document.
Hindi: टैब्स के ठीक नीचे मौजूद चौड़ी पट्टी को रिबन कहते हैं। इसमें काम करने के लिए सभी टूल्स, बटन्स और कमांड्स व्यवस्थित रूप से मौजूद होते हैं।
Q7. How do you turn the Ribbon On/Off (Minimize/Maximize)?
प्रश्न 7. रिबन ऑन/ऑफ कैसे होता है?
English: You can easily minimize (hide) or maximize (show) the Ribbon by double-clicking any active Tab (like "Home"). Alternatively, you can use the keyboard shortcut Ctrl + F1, or click the small upward arrow at the bottom right corner of the Ribbon.
Hindi: रिबन को छिपाने (Minimize) या दिखाने (Maximize) के लिए आप किसी भी टैब (जैसे Home) पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। इसके अलावा आप कीबोर्ड पर Ctrl + F1 दबा सकते हैं, या रिबन के कोने में दिए गए छोटे तीर के निशान पर क्लिक कर सकते हैं।
Q8. What are Groups in MS Word?
प्रश्न 8. ग्रुप क्या होते हैं?
English: Groups are sub-sections located within each Tab on the Ribbon. They organize similar commands together so they are easy to find. For example, the "Font" group contains tools for text size, bold, and color, while the "Paragraph" group handles alignment and bullet points.
Hindi: रिबन के अंदर टूल्स को अलग-अलग हिस्सों में बाँटा गया है, जिन्हें ग्रुप कहते हैं। एक जैसे काम करने वाले कमांड्स एक ग्रुप में होते हैं (जैसे Font ग्रुप में अक्षर का रंग और आकार बदलने के टूल्स होते हैं)।
Q9. What are Tools/Commands?
प्रश्न 9. टूल्स क्या होते हैं?
English: Tools (or commands) are the individual buttons or icons found inside the groups on the Ribbon. Each tool performs a specific action, like underlining text, inserting a table, or highlighting a word.
Hindi: रिबन पर मौजूद अलग-अलग बटन्स या आइकन्स को टूल्स या कमांड्स कहते हैं। इनका उपयोग डॉक्यूमेंट में कोई विशिष्ट कार्य करने के लिए होता है, जैसे टेक्स्ट को बोल्ड करना, चित्र लगाना या फॉन्ट बदलना।
Q10. What is a Dialog Box?
प्रश्न 10. डायलॉग बॉक्स क्या होता है?
English: A Dialog Box is a separate pop-up window that gives you advanced settings and extra options for a specific feature. You can open it by clicking the small, diagonal arrow icon (the Dialog Box Launcher) found in the bottom-right corner of certain groups on the Ribbon.
Hindi: डायलॉग बॉक्स एक अलग छोटी विंडो होती है जो स्क्रीन पर खुलती है और किसी कमांड के बारे में अधिक विस्तृत (advanced) विकल्प देती है। इसे रिबन पर किसी ग्रुप के निचले दाहिने कोने में मौजूद छोटे तीर (Dialog Box Launcher) पर क्लिक करके खोला जा सकता है।
Q11. What is the method to select a paragraph, line, or sentence?
प्रश्न 11. किसी पैराग्राफ, लाईन या वाक्य को सेलेक्ट करने का तरीका क्या है?
English:
- Line: Move your mouse cursor into the blank left margin beside the line until it turns into a right-pointing arrow, then click once.
- Sentence: Hold down the Ctrl key on your keyboard and click anywhere inside that sentence.
- Paragraph: Click three times rapidly (triple-click) anywhere inside the paragraph, OR double-click in the left margin beside it.
Hindi:
लाइन (Line): लाइन के बाईं ओर खाली जगह (मार्जिन) में जाकर माउस से एक बार क्लिक करें।
वाक्य (Sentence): कीबोर्ड पर Ctrl बटन दबाकर रखें और वाक्य के बीच में कहीं भी माउस से एक बार क्लिक करें।
पैराग्राफ (Paragraph): पैराग्राफ के अंदर कहीं भी लगातार तीन बार जल्दी-जल्दी क्लिक करें (Triple-click), या बाईं ओर मार्जिन में जाकर दो बार क्लिक करें।
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